word中插入尾注管理参考文献的方法及参考文献格式说明参考

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一般来说论文总是会需要不断地修改,于是参考文献的管理显得尤为繁琐。写小论文时使用office 插入尾注的管理参考文献即可,但这其中也是有一些小技巧的,本文摘录讨论的即与此相关。

当然,对于撰写如毕业论文的同学或者经常写论文的科研工作者,一款适用的参考文件管理软件是必不可少的。常见的参考文件管理软件如NoteExpress、NoteFirst、EndNote等都是著名的相关工具。题外话不多表,仅供参考,下面请跟随志文工作室转入正文内容(摘录整理)。

1. Word中参考文献尾注插入的方法与步骤

1.1.        以尾注的方式插入第一个参考文献
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
1.2.        给插入的参考文献加中括号。
word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
1.3.        给尾注中的参考文献编号去除上标标志
    你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
1.4.        去除尾注分隔符
     参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫尾注分隔符。怎么删除?进入普通视图。按视图/脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的尾注下拉框,选择尾注分隔符,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择尾注延续分隔符,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按视图/页面切换回来。
1.5.        交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用交叉引用。方法:按插入/引用/交叉引用,出现一菜单,在引用类型中选择尾注,引用内容为尾注编号,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入按钮即完成交叉引用了。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成手动更新。
 

2. 参考文献格式参考

    参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后(顺序编码制);表上以“参考文献:”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[l]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照 ISO 690及 ISO 690—2,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
2.1.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(任选).
[l]刘国钧,陈绍业,王凤表.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957: 15-18.
[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[4]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
2.2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167—173.
[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
[13]OU J P,YOSHIDA O,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
2.3.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名 [C].出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵球.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996:468—471.
[12]KAYEYAMA M.Incompatible displacement methods[A].Spriet J A.Numerical and Computational Methods in Structural Mechanics[C].New York:Academic Press,1973:43-57.
2.4.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S]
[3]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
[5]GB 50023/T-95,建筑抗震鉴定标准[S].
2.5.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版次).
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
2.6. 专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
2.7.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/Pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
[11]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
2.8.[电子文献及载体类型标识]
[DB/OL]——联机网上数据库
[DB/MT]——磁带数据库
[M/CD]——光盘图书
[CP/DK]——磁盘软件
[J/OL]——网上期刊
[EB/OL]——网上电子公告 

3. 注意

3.1. 期刊基本均以采用顺序编码制,参考文献在文中应按1,2,3,4,……的顺序出现。
3.2. 参考文献中的个人作者(包括译者、编者),在参考文献表中,用各种文种书写的姓名,一律姓在前,名在后;外国人名可缩写为首字母(大写),但不加缩写点(.)。所有作者要列全。
英、美、加拿大人。如J.C.Smith→Smith J C;连姓如E.C.Bate-Smith→Bate-Smith E C;父子、几世如F.W.Day,Jr(小)→Day F W Jr,A.B.TollⅢ→Toll A B Ⅲ。
法国人姓前有冠词le,la,les或前置词de,du,de la,des,文献著录时放在姓前。如Jules leGoff→leGoff J;Guy de Maupassant→de Maupassant G。
德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词,应写在姓前。如Paul von Hindenburg→von Hindenburg P;Hans zur Horst-Meyer→zur Horst-Meyer H。
葡萄牙和巴西人姓前有词头do,da,dos,das,应写在姓前。如Silvio do Amaral→do Amaral S。
西班牙人名常包括其父母姓,书写时父姓在母姓之前。如Casimir Gomez ortega→Gomez-Ortega C;Juan Perez y Fernandez→Perez y Fernandez J;Gonzalo Ley h(higo,“其子”之意)→Ley G h。
3.3.所有参考文献必须标注类型,即期刊[J]、专著[M]等。

 

点赞 (1)
  1. 上海团购说道:

    写论文的飘过,太有才了,嘿嘿!

  2. 鱼鱼588说道:

    这个主题我喜欢哈

  3. 魏星博客说道:

    一段时间没来,志文兄的博客换主题了啊,好看,有创意!!

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